会計・経理の基本|仕訳を初心者向けに図解で解説

貸借対照表(BS)、損益計算書(PL)、借方、貸方…

会計は専門用語が多く、初学者にとって「とっつきにくい世界」に見えがちです。

今はクラウド会計も普及し、銀行口座やクレジットカードとの自動連携で、入力の手間はかなり減りました。

ただし、会計の基本構造を理解していないと、自動連携されたデータを正しく処理できません

実は、シンプルな図を1つ理解するだけで、仕訳・BS・PLの関係が一気に整理できます。

Contents

会計を理解するための基本構造(BSとPLの全体像)

通常のBS・PL

BS(貸借対照表)とPL(損益計算書)は、通常以下のような財務諸表を指します。

この表だけで、触れづらさを感じるかもしれません。

これらはすべて、日々の仕訳が積み重なった結果です。

その意味合いを把握すれば、決して難しくはありません。

アタマに入れたい構造

イメージしておきたいのは以下の構造です。

BSは『ストック(持っているもの)』を表します。
持ち物を『資産』と『負債』に分け、その差額を『純資産』という形で表現します。

PLは『フロー(1年間の成績)』を表します。
成績を表すために『売上』と『経費』に分け、その差額を『利益』という形で表現します。
そして利益が出た分、BSの純資産が増えることになります。

そして重要なのは、仕訳もこの構造図と同じルールで記録されているという点です。

  • 図の形
  • 増えたらそのまま
  • 減ったら逆に

このルールで考えると、仕訳の意味がスッと分かります。

仕訳パターンは『3×3』のみ

どういうことか?
以下で事例を考えましょう。

まず、『お金を100万円借りる』という取引

この取引は1面ではなく、2面で表現できます。
(このように必ず2つの側面で記録する仕組みを「複式簿記」と呼びます)

  • お金が100万円増える(資産が増える)
  • 借金が100万円増える(負債が増える)

といった両面があるのです。

この図で考えると、『①資産が増えた↑×②負債が増えた↑』の組み合わせになります。

この『仕訳』と『結果のBS』は、以下のとおりです。

『増えたらそのまま』ですので、

  • 資産は『左』(借方)
  • 負債は『右』(貸方)

という形で仕訳が表現されます。

次に、『経費を30万円支払った』という取引

この取引も2面の性質があります。

  • 経費が増えた↑
  • 預金が減った↓

という形です。

この図で考えると、『①資産が減った↓×④経費が増えた↑』の組み合わせになります。

先ほどのお金を借りる取引の後に、この取引があることを考えてみます。

その場合の『仕訳』と『結果のBS/PL』は以下のとおりです。

『増えたら↑そのまま』⇒経費は『左(借方)』
『減ったら↓逆に』⇒資産は『右(貸方)』

で表現されます。

上記でイメージは湧いたでしょうか?

3×3より実は少ない

  • BS(資産・負債)/PL(売上・経費)
  • 増える↑減る↓
  • PLは発生だけ(増えるだけ)

この考え方で整理すると、仕訳の基本は「勘定科目区分 × 増減」の組み合わせです。
つまり、3×3の構造に集約できます。
(厳密には純資産が動く資本取引もありますが、頻度が低いのでここでは割愛します)

ほとんどすべての仕訳はこのパターンで説明できます。

ただ、『②負債が減る↓×③売上が増える↑』ような、通常は想定されない組み合わせもありますので、
3×3=9パターンより、少ない形になります。

まとめ

すべてのパターンを例示してみます。

9つの取引例を見ながら、ぜひ自分で仕訳を書いてみてください。
理解が一段深まります。

これができれば借方・貸方の理解は十分です。

答えはこちら

よかったらシェアしてね!
  • URLをコピーしました!
  • URLをコピーしました!
Contents