宮本大樹 公認会計士・税理士事務所（以下「当事務所」といいます）は、個人情報の重要性を認識し、個人情報保護法、税理士法その他の関連法令を遵守し、以下の方針に基づき個人情報を適切に取り扱います。
1. 事業者情報
| 事業者名 | 宮本大樹 公認会計士・税理士事務所 |
|---|---|
| 代表者 | 公認会計士・税理士 宮本大樹 |
| 所在地 | 東京都足立区 |
| 連絡先 | お問い合わせフォームよりご連絡ください |
2. 個人情報の定義
個人情報とは、個人情報保護法に定める、生存する個人に関する情報であって、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレスその他の記述等により特定の個人を識別できる情報、又は個人識別符号が含まれる情報をいいます。
また、税務申告業務等において取得する個人番号（マイナンバー）を含む情報については、特定個人情報として、関連法令に基づき厳格に取り扱います。
3. 個人情報の取得方法
当事務所は、以下の方法により個人情報を取得することがあります。
- お問い合わせフォーム・申込フォーム
- メール・電話・オンライン面談
- 契約書、業務委託書、申込書その他の書類
- クラウド会計ソフト、資料共有サービスその他のクラウドサービス
- 会計データ、帳簿、証憑書類、申告書類その他業務に必要な資料の提出
- 相続税申告その他税務業務に必要な各種資料の提出
4. 取得する個人情報
基本情報
- 氏名、住所、電話番号、メールアドレス
- 生年月日、家族構成その他本人確認又は業務遂行に必要な情報
業務に必要な情報
- 財務情報、会計データ、帳簿、証憑書類、申告書類
- 銀行口座情報、収入、経費、資産、負債その他税務・会計業務に必要な情報
- 相続財産、相続人、贈与、譲渡、親族関係その他申告業務に必要な情報
- 個人番号（マイナンバー）その他法令に基づき税務申告等に必要な情報
アクセス情報
- IPアドレス、Cookie、アクセスログ、閲覧履歴その他当サイトの利用状況に関する情報
5. 利用目的
当事務所は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。
- 税務顧問、単発相談、決算・確定申告、相続税申告その他当事務所サービスの提供
- お問い合わせ対応、本人確認、契約管理、請求業務
- 会計データ、税務申告資料、証憑資料その他業務遂行に必要な資料の確認
- 税務署その他関係機関への申告、届出、申請その他必要な手続
- サービス品質向上、業務改善、統計分析
- 法令、税理士法その他関連規則に基づく義務の履行
- 個人番号（マイナンバー）については、法令で認められた税務申告、法定調書作成その他の目的に限り利用し、それ以外の目的には利用しません。
6. AIツールの利用
当事務所は、業務効率化、文章作成補助、論点整理、チェックリスト作成、資料整理その他サービス品質向上のため、生成AIその他のAIツールを補助的に利用する場合があります。
AIツールの利用にあたって、個人番号（マイナンバー）を入力することはありません。また、会社名、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、会計データ、申告書類、相談内容その他の情報についても、特定のお客様又は案件が識別される形で入力しないよう、必要に応じて匿名化、要約、マスキング等を行います。
AIツールを利用する場合であっても、税務判断、会計判断、申告内容の確認及び成果物の最終確認は、当事務所が行います。
7. 第三者提供
当事務所は、以下の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関、地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに協力する必要がある場合で、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
なお、当事務所は、個人情報の共同利用は行いません。
8. 業務委託先の管理
当事務所は、業務の遂行に必要な範囲で、個人情報の取扱いを外部の事業者に委託することがあります。この場合、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
9. 安全管理措置
当事務所は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
- アクセス制限・パスワード管理
- SSL/TLSによる暗号化通信
- クラウドサービスの適切な選定及び管理
- 個人情報を取り扱う機器・アカウントの適切な管理
- 個人番号（マイナンバー）を含む情報の厳格な管理
- 業務上不要となった資料の適切な削除又は廃棄
10. 保管期間
当事務所は、個人情報を利用目的の達成に必要な範囲で保管します。
- 契約期間中および法令で定められた期間
- 税理士業務、会計業務その他業務上必要な期間
- 期間経過後は、適切な方法により削除、廃棄又は匿名化します
11. Cookie・アクセス解析
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これらにより取得される情報は、当サイトの利用状況を分析するために利用し、個人を特定する目的では利用しません。Cookieの利用を希望されない場合は、ブラウザの設定によりCookieを無効にすることができます。
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12. 開示・訂正・利用停止等の請求
ご本人から、当事務所が保有する個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去又は第三者提供の停止等の請求があった場合は、法令に従い、本人確認のうえ、合理的な範囲で速やかに対応します。
請求をご希望の場合は、お問い合わせフォームよりご連絡ください。
13. プライバシーポリシーの変更
当事務所は、法令の変更、業務内容の変更、サービス内容の変更その他必要に応じて、本ポリシーを改定することがあります。
改定後のプライバシーポリシーは、当サイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。
制定日：2025年12月23日
最終改定日：2026年4月30日
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